一、总则
为进一步加强学院对物业公司的管理,帮助物业公司提高服务水平,提升服务质量,促进物业管理单位能够切实履行物业承包协议,更好的落实管理措施,使物业管理工作标准化、制度化、规范化,创建优美、整洁、安全、方便、舒适、文明的办公、学习、生活环境,特制订本细则。本细则适用于除学生公寓(宿舍)以外的楼宇物业管理考核,检查考核由后勤与保卫处组织实施。
二、检查考核制度
(一)日常检查,由后勤与保卫处派出相关人员抽查,发现问题,及时反馈改进。
(二)月巡查,由后勤与保卫处组织,由物业管理公司负责人参加,对各服务项目实施巡查,每次巡查面不少于所有服务项目的80%,发现问题,及时协调解决,根据检查结果及服务单位反馈满意度情况分别对物业进行考核打分。
(三)季度综合考评。由后勤与保卫处组织,由物业管理公司负责人和楼宇使用单位代表、学生代表参加,根据日常检查、月巡查考核情况,对各服务项目进行综合考评,平时考评占60%,满意度调查占20%,季度综合考评结果占20%。
三、检查考核内容及考核标准
(一)安全管理
1.各楼宇内的安全、消防制度规范健全,有各类基础档案;工作人员熟悉工作流程,并能够严格按照工作流程进行操作;熟悉工作环境,清楚工作中的安全事项。
2.工作人员懂得并能使用各类安全、消防设施和各种灭火器材。
3.管理区域秩序井然,有处理和预防各类突发事件的工作预案。
4.管理区域内无火灾、无治安、刑事案件发生,全年保障安全无重大责任事故。
(二)日常管理
1.规章制度健全,工作人员的岗位职责明确,管理工作台帐完备,有详尽的记录。
2.工作人员服装统一、整齐,佩戴统一标识,工作纪律严明。对待师生态度谦和、服务热情。
3.工作人员配备齐全,挂牌持证上岗;有每日值班、巡查记录;员工的考勤、考核纪录完备;工作人员不脱岗。
4.门岗值班人员爱岗敬业,建立交接班制度,出入登记记录要清楚,遇重大情况及时报告。
5.各楼宇物管站有值班牌,公布监督电话,随时接受投诉,接受监督,提高服务质量。
6.物业部门主动做好学院重大活动的配合服务工作,完成学院安排的其它工作。
(三)卫生保洁
1.做好环境卫生工作,保持校内公共区域及大楼内走廊、楼梯等公共部位清洁卫生,垃圾做到日产日清。
2.保持楼宇内各楼层栏杆、墙面、门、窗台、电梯门无污迹、无灰尘。楼内的窗户玻璃明净光洁,无灰尘、污迹、斑点。
3.楼宇内卫生间应保持无异味、无积水、无污垢、无卫生死角。
4.楼宇内按季节定期灭杀蚊子、苍蝇等害虫,垃圾箱、卫生间要及时清扫,定期消毒,做到无滋生源。
5.保持大楼外墙面整洁,无乱悬挂、无乱张贴。
6.定期清扫大楼屋顶的天沟、收水口,保持畅通。
(四)设施维护
1.未经后勤与保卫处批准,任何单位和个人不得随意乱拆乱改室内装修,物业管理部门要加强巡查力度,及时发现、及时报告。
2.物业管理公司要有严格的维修和管理制度,配备专业维修人员,维修人员须持证上岗,建立报修档案。有安全检查和维修保养记录。
3.各楼宇内设施的零星维修应及时完成,确保设施完好率99%以上。
4.做好大楼内照明灯具设施的重点维护工作,公共部位的照明、安全指示灯和应急灯具确保完好无损。
5.建立设备设施定期巡查制度,并做好台账记录。做好设备设施的日常养护工作,确保设备设施正常高效使用。
6.确保楼内的公共设备齐全、无人为损坏。
(五)业主的满意程度
采用调查表的方式征求学校各部门意见,调查结果纳入考核内容,确定最终考核评定结果。
(六)教学楼管理(本条仅适用于教学楼物业管理)
教务处负责全院教室的统筹管理和使用调度。教室使用严格执行《南京师范大学中北学院教室管理和使用规定》,未经批准,任何单位和个人不得擅自使用教室。
1.物业管理公司负责教学楼教室的日常管理与维护,包括讲台、黑板、板擦、桌椅、门窗、照明、电源插座、电扇等室内设备的管理与日常小零修。教室内多媒体设备(含软件系统)以及教室扩音设备的日常维护与技术支持由学教务处负责。
2.教学楼物管人员应认真履行岗位职责,挂牌上岗。按学校规定的作息时间关启教室,做好教室的日常管理、借用、保洁等工作,定期检查室内设备,发现故障要及时报修。在工作期间不得擅自离岗、脱岗。
3.未经许可,任何人不得进行教学内容以外或未经批准的活动。若有违反,教学楼管理员有权予以劝导、登记、制止、上报,直至终止其对教室和设备的使用。对不听从劝导的人员,将通报相关学院,予以处理。教师和学生必须严格按课程表所指定的教室和时间使用,不得擅自改变上课时间、地点。需使用多媒体设备或扩音设备的,应提前到物管办公室登记借用,使用完毕后及时完好归还。
4.教室借用统一采用系统申请、审批的方式进行。教学活动类的,由系科教务员在教室管理系统申请借用,教务处审批;系科学生开展活动的,由系科学工办主任或系科指定专人在教室管理系统中申请借用,学工处、教务处审批;院外单位使用教室的,须经申请单位分管院领导审批。相关部门或院领导审批后,申请单位打印《教室借用审批单》交相关楼宇物管办公室,物管人员根据《教室借用审批单》准其使用教室。未办理借用手续的,教学楼物管人员有权拒绝使用。
5.星期一至星期五公用教室一般情况下不能用于学生活动。除节假日经许可外,严禁在教室内举行晚会或其他娱乐活动。教室内的活动桌椅不得擅自挪动或搬出,如确需挪动,经物业管理人员同意后,使用完毕后应将桌椅还原,以保证后续教学活动的正常进行。
6.教学楼教师休息室专供上课教师休息之用,不得挪作他用,学生未经许可不得入内。
7.日常教学期间,本院各单位组织举办的各类短训班、辅导班等使用教室,须经院办、后勤与保卫处、教务处联合审批后,到教务处办理借用手续并按规定向学院财务处缴纳教室使用费。
四、考核评定
季度综合考核由后勤与保卫处统一组织,考评人员由物业单位负责人、楼宇使用单位人员、后勤与保卫处工作人员、学生代表组成,人数5-7人。季度综合考核按优秀、良好、合格、不合格四个等级评定,评定结果按加权法换算成得分(满分100分),为最后考评结果。换算办法如下:
评定等级 评定项目 | 优秀 | 良好 | 合格 | 不合格 |
基础评分 | 100分 | 80分 | 60分 | 50分 |
得票数 | A | B | C | D |
评定得分F | F=[Ax10+Bx8+Cx6+Dx4]/N 注:N为参加评审总人数=A+B+C+D |
五、考核应用
根据考核结果,对物业承包单位对照下表进行付款。
综合考核评定结果 | 奖惩兑现 | 备注 |
85分以上 | 全额付季度款项。 | 按季度考核 |
84分—70分 | 在应付季度款项扣除1000元 | 按季度考核 |
69分—60分 | 在应付季度款项扣除5000元 | 按季度考核 |
59分以下 | 在应付季度款项扣除10000元 | 按季度考核 |
后勤与保卫处对各楼宇不定期的抽查,在抽查中如发现由于物业公司管理不严,工作人员凡发生以下行为者,按下表对应的额度进行处罚,在每季度支付物业管理费时进行扣除。
序号 | 物业工作人员日常行为抽查内容 | 扣款额度 |
1 | 发生重大失责行为,造成后果者 | 1000元以上 |
2 | 脱岗者 | 每人每次200元 |
3 | 楼层环境卫生保洁不彻底、大楼内走廊、楼梯等公共部位卫生清洁不彻底 | 每次200元 |
4 | 闲杂人员进入大楼,不及时制止者而造成一定后果的 | 每次200元 |
5 | 因保养不及时造成设备故障问题 | 每次1000元 |
6 | 未及时巡查发现随意乱拆乱改室内装修或乱装乱钉已造成事实者 | 每次200元 |
7 | 员工上班期间不穿工作服或穿戴不整齐者 | 每人每次20元 |
8 | 收到师生有效投诉 | 每次100元 |
9 | 对师生态度蛮横或与业主吵架、打架 | 每次1000元以上 |
10 | 不服从分配、顶撞领导,对所分配的工作处理不及时、不到位或置之不理者。 | 每次500元 |
11 | 物业公司落实上级主管部门下达的任务不及时、不到位或置之不理者。 | 每次500元 |
12 | 如发生火灾、因管理不善造成人员伤亡事故等重大责任事件的。 | 每次5000元 |
13 | 未经批准擅自安排、出借教室 | 每次1000元 |
六、本考核细则自公布之日起实施,由后勤与保卫处负责解释。
附表一、南京师范大学中北学院物业管理日常考核评分表
附表二、南京师范大学中北学院物业管理满意情况调查表
二〇一九年四月
附表一
南京师范大学中北学院物业管理日常考核评分表
考核对象: 考核时间:
序 号 | 考核项目 | 考 核 内 容 | 分值 | 打分 |
1 | 安全 管理 | 1.各楼宇内的安全、消防制度规范健全,有各类基础档案;工作人员熟悉工作流程,并能够严格按照工作流程进行操作;熟悉工作环境,清楚工作中的安全事项。2.工作人员懂得并能使用各类安全、消防设施和各种灭火器材。3.管理区域秩序井然,有处理和预防各类突发事件的工作预案。4.管理区域内无火灾、无治安、刑事案件发生,全年保障安全无重大责任事故。 | 20 | |
2 | 日常 管理 | 1.规章制度健全,工作人员的岗位职责明确,管理工作台帐完备,有详尽的记录。2.工作人员服装统一、整齐,佩戴统一标识,工作纪律严明。对待师生态度谦和、服务热情。3.工作人员配备齐全,挂牌持证上岗;有每日值班、巡查记录;员工的考勤、考核纪录完备;工作人员不脱岗。4.门卫值班人员爱岗敬业,建立交接班制度,出入登记记录要清楚,遇重大情况及时报告。5.各楼宇物管站有值班牌,公布监督电话,随时接受投诉,以监督服务工作,提高服务质量。6.物业部门主动做好学校重大活动的配合服务工作,完成学校安排的其它工作。 | 20 | |
3 | 卫生 保洁 | 1.做好环境卫生工作,保持校内公共区域及大楼内走廊、楼梯等公共部位清洁卫生,垃圾做到日产日清。2.保持楼宇内各楼层栏杆、墙面、门、窗台、电梯门无污迹、无灰尘。楼内的窗户玻璃明净光洁,无灰尘、污迹、斑点。3.楼宇内卫生间应保持无异味、无积水、无污垢、无卫生死角。4.大楼内按季节定期灭杀蚊子、苍蝇等害虫,垃圾箱、卫生间要经常消毒,做到无滋生源。5.保持大楼外墙面整洁,无乱悬挂、无乱张贴。6.确保楼内的公共财物齐全、无人为损坏。 | 20 | |
4 | 设施 维护 | 1.后勤与保卫处批准,任何单位和个人不得随意乱拆乱改室内装修,物业管理部门要加强巡查力度,及时发现、及时报告。2.物业管理公司要有严格的维修和管理制度,配备专业维修人员,维修人员须持证上岗,建立报修档案。有维修保养和安全检查记录。3.各楼宇内设施的零星维修应及时完成,确保设施完好率99%以上。4.做好大楼内照明灯具设施的重点维护工作,公共部位的照明、安全指示灯和应急灯具确保完好无损。5.建立设备设施定期巡查制度,并做好台账记录。做好设备设施的日常养护工作,去报设备设施正常高效使用。 | 20 | |
5 | 服务态度 | 工作中服务态度好,维修等工作维修及时,无师生投诉 | 20 | |
综 合 评 定 |
附表二
南京师范大学中北学院物业管理满意情况调查表
考核单位: 考核时间: 年 月 日
序号 | 内 容 | 满 意 程 度 | ||
1 | 工作人员的仪表,文明举止 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) | ||
2 | 服务态度 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) | ||
3 | 工作人员在岗情况 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) | ||
4 | 大楼的消防安全状况 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) | ||
5 | 大楼的财产安全状况 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) | ||
6 | 大楼的卫生保洁状况 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) | ||
7 | 设施的维护、维修情况 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) | ||
8 | 零星维修、急修情况 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) | ||
9 | 学校重大活动的配合和服务工作 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) | ||
10 | 大楼环境及绿化布置 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) | ||
合计 | 打分人签字 | |||
意见 和 建议 |
注:计算方法:很满意10分,满意8分,基本满意7分,不满意4分。