一、总则
为加强对学生公寓物业工作的监督管理,提高物业工作的整体水平,使其规范化、标准化、制度化,形成高效有序的运行机制,切实贯彻"规范化管理,人性化服务,教育管理服务三位一体"的物业管理总要求,根据学生公寓物业管理委托合同,制订本考核细则。
二、检查考核制度
检查考核由后勤与保卫处组织实施。
(一)日常检查,由后勤与保卫处派出相关人员抽查,发现问题,及时反馈改进。
(二)月巡查,由后勤与保卫处组织,由物业管理公司负责人参加,对各服务项目实施巡查,每次巡查面不少于所有服务项目的80%,发现问题,及时协调解决,根据检查结果及服务单位反馈满意度情况分别对物业进行考核打分。
(三)季度综合考评。由后勤与保卫处组织,由物业管理公司负责人和楼宇使用单位代表、学生代表参加,根据日常检查、月巡查考核情况,对各服务项目进行综合考评,平时考评占60%,满意度调查占20%,季度综合考评结果占20%。
三、检查考核内容及考核标准
(一)安全管理要求(25分)
1.学生公寓实行24小时值班制度,每天做好值班和交接班记录(2分);值班人员每周查夜2次(抽查房间)以上并认真作记录,发现夜不归宿和其他异常情况及时上报有关部门(2分)。
2.学生公寓实行封闭式管理。熟悉本楼入住学生90%以上(2分);严禁闲杂人员、小商、小贩入内,任何人不得在公寓内兜售物品;学生不得进入异性寝室;本楼师生凭校园卡进出,外来访客须凭本人有效证件,管理员要同时做好登记、问询和检查记录等工作(2分);异性家长进入学生公寓须由学生本人陪同并征得管理员同意,管理员要认真核对证件、办理登记手续;夜晚任何异性人员(工作人员除外)不得进出公寓,管理员要严格把关并随时巡查,各项记录台帐齐全完整(2分)。
3.学生公寓无火灾、无治安、刑事案件发生。每周2次以上安全、消防检查及时消除安全隐患,并做好相关记录(2分);公寓内无违章使用大功率电器和不合格电器、寝室内无乱拉电线和插座等现象(2分);在公寓内严禁任何人使用明火(1分)。
4.制订公寓钥匙管理规定,钥匙的保管、领用、借用等按规定执行。(2分)。
5.制订学生公寓各类突发事件的处理预案,每年进行一次以上的安全、消防演习;有突发事件按预案及时处理,并迅速上报学校有关部门(2分)。
6.火灾事故(2分);无重大盗窃案件(2分);周末、节假日要做好留宿学生登记,并进行抽查房间(1分);消防、应急灯、疏散标志、安全设施完好(1分)。
(二)公共卫生要求(18分)
1.学生公寓走廊、楼梯等公共部位每天清扫2次以上,拖洗1次,楼梯扶手每天抹一次以上,全天保持整洁(2分);做到地面无积水、无杂物、无垃圾、无痰迹。有地下室的地下室内每周清扫2次以上,并随时保持室内清洁(2分);每天巡视楼层4次以上(2分)。
2.门窗玻璃明亮、窗台上无杂物、墙面上磁砖无破损、墙面无划损、无灰尘、无蜘蛛网、无污迹、无乱张贴。(2分)
3.学生公寓四周环境优美,责任区每天清扫2次以上,并全天保持整洁,做到地面无积水、无泥垢、无痰迹、无纸屑、无瓜皮果壳,道路上无杂物乱堆乱放现象,保持水池、地漏、阴沟等排水通畅(2分);绿化区内做到无杂物、无杂草、整齐美观,绿化设施完好。公寓楼门前无乱停、乱放车辆的现象(2分)。
4.学生公寓四周定期灭杀蚊子、苍蝇、老鼠等害虫,做到无滋生源;做好传染病的预防和防止传染病扩散的预案,台帐齐全(1分)
5.学生公寓楼的外立面保持整洁,无乱悬挂、无乱张贴。(2分)
6.学生公寓内垃圾做到日产日清,并按要求把垃圾运到垃圾中转站(2分);每日清2次(1分)。
(三)维修服务与设备管理要求(17分)
1.管理站建立严格的维修制度,配备专业维修人员,维修人员须持证上岗,实行24小时值班制度,建立报修档案(2分)。
2.学生公寓的零修、急修及时完成。水、电等零修不过夜,门窗家具零修不过天,土建零修不过周(2分);严重影响学生正常生活的报修必须在10分钟内赶到现场进行抢修(2分);维修完后要做好维修记录,含电子记录(1分);有偿维修账目清楚(1分);零修、急修范围内的项目保证一次维修合格率在99%、回访率达到100%(2分)。
3.学生公寓的公共财物齐全、无人为损坏(2分);公共部位的照明和应急灯具必须每天巡查保证完好无缺(1分)。
4.制订完善的维修计划,定期对水电设施、消防器材等公用设施进行检查、维护并做好记录。(1分)
5.楼内有规范醒目的节能告示牌、警示牌等(1分)。
6.楼内设施整体完好,维修到位,无漏修现象(2分)
(四)学生内务管理要求(10分)
1.学生寝室内物品摆放整齐划一,地面无污迹、纸屑等,桌面、墙面、门、窗台无污迹、无灰尘、无划痕、无乱张贴,窗户玻璃明亮(2分);卫生间无异味(1分)。
2.管理站建立、建全各种学生管理档案。如"花名册、学生信息卡" 、"学生生活行为档案"等(1分)。
3.管理站每天对学生寝室的内务进行1次检查、评比,每天巡视寝室2次以上,每天公布卫生成绩,做好日报表(1分);每周出一次各寝室卫生成绩,做好周报表(1分)。
4.学生公寓内室内无堆放无杂物,室内无烟头、酒瓶、蜡烛等(1分)。
5.管理员要对内务未达合格的学生寝室主动进行个别教育,耐心帮助学生进步,使公寓整体优良率达到90%以上,同时做好回访记录(2分)。
6.管理站主动配合做好校区相关管理部门分配的其他工作。如:发布通知、张贴海报、发放清洁用品、抄水表、电表、收取超用水电费等(1分)。
(五)公寓文化建设与思想教育要求(10分)
1.在学生公寓内积极宣传党和国家及学校的相关政策和制度。橱窗、黑板报要定期更新,楼内、走廊等部位要张贴宣传字画(2分);配合推进学生党团组织进公寓和学生思想政治教育进公寓的工作(2分)。
2.掌握学生的思想动态,及时做好引导、说服、教育工作,指导帮助楼内学生组织开展工作(2分)。
3.每学期开展2次以上学生座谈会,听取学生管理意见,做好记录,设立学生意见箱(2分)。
4.在节假日开展丰富多彩的文化活动,努力在公寓内营造一个"家" 的氛围;开展公寓公共部位绿化和美化工作(2分)。
(六)物业管理站内部管理要求(15分)
1.管理站人员配备齐全,不缺勤、不脱岗,管理员要具备高中以上学历(2分);管理人员挂牌上岗,持证上岗,服装统一、整齐(1分)。
2.管理站内部各项规章制度、岗位责任制度齐全并挂在醒目的地方。管理站建立、建全各种管理档案,如"员工档案"、"考核制度""维修档案"等,随时供校区相关管理部门调阅(2分)。
3.管理站有员工年度培训计划,每学期进行一次员工培训(1分);每周有员工工作例会(1分)。
4.管理员对待师生态度要谦和、服务热情,师生对管理站的满意率达到85%以上,杜绝和师生争吵的现象(4分)。
5.管理员对楼内学生熟悉率90%以上(2分)。
6.设立服务台,提供天气预报、缝补等便民服务项目,服务登记完整(1分)。
7.及时完成学校临时服务要求及其他特色服务(1分)。
(七)资产管理(5分)
1.做好学生公寓固定资产管理工作,确保资产的安全使用,同时建立好资产管理台帐,做到账物相符,并接受学校的不定期核查(3分)。
2.定期对固定资产、在用资产情况进行盘点;对固定资产的日常使用情况进行检查,发现问题及时报修,对损毁物品按标准收取资产赔偿金(2分)。
四、考核评定
季度综合考核由后勤与保卫处统一组织,考评人员由物业单位负责人、楼宇使用单位人员、后勤与保卫处工作人员、学生代表组成,人数5-7人。季度综合考核按优秀、良好、合格、不合格四个等级评定,评定结果按加权法换算成得分(满分100分),为最后考评结果。换算办法如下:
评定等级 评定项目 | 优秀 | 良好 | 合格 | 不合格 |
基础评分 | 100分 | 80分 | 60分 | 50分 |
得票数 | A | B | C | D |
评定得分F | F=[Ax10+Bx8+Cx6+Dx4]/N 注:N为参加评审总人数=A+B+C+D |
五、考核应用
根据考核结果,对物业承包单位对照下表进行付款。
综合考核评定结果 | 奖惩兑现 | 备注 |
85分以上 | 全额付季度款项。 | 按季度考核 |
84分—70分 | 在应付季度款项扣除1000元 | 按季度考核 |
69分—60分 | 在应付季度款项扣除5000元 | 按季度考核 |
59分以下 | 在应付季度款项扣除10000元 | 按季度考核 |
后勤与保卫处对各楼宇不定期的抽查,在抽查中如发现由于物业公司管理不严,工作人员凡发生以下行为者,按下表对应的额度进行处罚,在每季度支付物业管理费时进行扣除。
序号 | 物业工作人员日常行为抽查内容 | 扣款额度 |
1 | 发生重大失责行为,造成后果者 | 1000元以上 |
2 | 脱岗者 | 每人每次200元 |
3 | 楼层环境卫生保洁不彻底、大楼内走廊、楼梯等公共部位卫生清洁不彻底 | 每次200元 |
4 | 闲杂人员进入大楼,不及时制止者而造成一定后果的 | 每次200元 |
5 | 因保养不及时造成设备故障问题 | 每次1000元 |
6 | 未及时巡查发现随意乱拆乱改室内装修或乱装乱钉已造成事实者 | 每次200元 |
7 | 员工上班期间不穿工作服或穿戴不整齐者 | 每人每次20元 |
8 | 收到师生有效投诉 | 每次100元 |
9 | 对师生态度蛮横或与业主吵架、打架 | 每次1000元以上 |
10 | 不服从分配、顶撞领导,对所分配的工作处理不及时、不到位或置之不理者。 | 每次500元 |
11 | 物业公司落实上级主管部门下达的任务不及时、不到位或置之不理者。 | 每次500元 |
12 | 如发生火灾、因管理不善造成人员伤亡事故等重大责任事件的。 | 每次5000元 |
13 | 未经批准擅自安排、出借教室 | 每次1000元 |
六、本考核细则自公布之日起实施,由后勤与保卫处负责解释。
附表一、南京师范大学中北学院学生公寓物业评分表;
附表二、南京师范大学中北学院学生公寓物业管理满意情况调查表
二〇一九年四月
附表一:
南京师范大学中北学院学生公寓物业评分表
考核对象: 考核时间: 年 月 日
序号 | 考核指标 | 考核细则 | 满分 | 得分 |
1 | 安全管理要求 (25分) | 1、学生公寓实行24小时值班制度,每天做好值班和交接班记录(2分);值班人员每周查夜2次(抽查房间)以上并认真作记录,发现夜不归宿和其他异常情况及时上报有关部门(2分) | 4 | |
2、学生公寓实行封闭式管理。熟悉本楼入住学生90%以上(2分);严禁闲杂人员、小商、小贩入内,任何人不得在公寓内兜售物品;学生不得进入异性寝室;本楼师生凭校园卡进出,外来访客须凭本人有效证件,管理员要同时做好登记、问询和检查记录等工作(2分);异性家长进入学生公寓须由学生本人陪同并征得管理员同意,管理员要认真核对证件、办理登记手续;夜晚任何异性人员(工作人员除外)不得进出公寓,管理员要严格把关并随时巡查,各项记录台帐齐全完整(2分) | 6 | |||
3、学生公寓无火灾、无治安、刑事案件发生。每周2次以上安全、消防检查及时消除安全隐患,并做好相关记录(2分);公寓内无违章使用大功率电器和不合格电器、寝室内无乱拉电线和插座等现象(2分);在公寓内严禁任何人使用明火(1分) | 5 | |||
4、制订公寓钥匙管理规定,钥匙的保管、领用、借用等按规定执行(2分) | 2 | |||
5、制订学生公寓各类突发事件的处理预案,每年进行一次以上的安全、消防演习;有突发事件按预案及时处理,并迅速上报学校有关部门(2分) | 2 | |||
6、无火灾事故(2分);无重大盗窃案件(2分);周末、节假日要做好留宿学生登记,并进行抽查房间(1分);消防、应急灯、疏散标志、安全设施完好(1分) | 6 | |||
2 | 公共卫生要求 (18分) | 1、学生公寓走廊、楼梯等公共部位每天清扫2次以上,拖洗1次,楼梯扶手每天抹一次以上,并全天保持整洁(2分);做到地面无积水、无杂物、无垃圾、无痰迹。有地下室的地下室内每周清扫2次以上,并随时保持室内清洁(2分);每天巡视楼层4次以上(2分) | 6 | |
2、门窗玻璃明亮、窗台上无杂物、墙面上磁砖无破损、墙面无划损、无灰尘、无蜘蛛网、无污迹、无乱张贴(2分) | 2 | |||
3、学生公寓四周环境优美,责任区每天清扫2次以上,并全天保持整洁,做到地面无积水、无泥垢、无痰迹、无纸屑、无瓜皮果壳,道路上无杂物乱堆乱放现象,保持水池、地漏、阴沟等排水通畅(2分);绿化区内做到无杂物、无杂草、整齐美观,绿化设施完好。公寓楼门前无乱停、乱放车辆的现象(2分) | 4 | |||
4、学生公寓四周定期灭杀蚊子、苍蝇、老鼠等害虫,做到无滋生源;做好传染病的预防和防止传染病扩散的预案,台帐齐全(1分) | 1 | |||
5、学生公寓楼的外立面保持整洁,无污迹、无乱悬挂、无乱张贴(2分) | 2 | |||
6、学生公寓内垃圾做到日产日清,并按要求把垃圾运到垃圾中转站(2分);每日清2次(1分) | 3 | |||
3 | 维修服务与设备管理要求 (17分) | 1、管理站建立严格的维修制度,配备专业维修人员,维修人员须持证上岗,实行24小时值班制度,建立报修档案(2分) | 2 | |
2、学生公寓的零修、急修及时完成。水、电等零修不过夜,门窗家具零修不过天,土建零修不过周(2分);影响学生正常生活的报修必须在10分钟内赶到现场进行抢修(2分);维修完后要做好维修记录(1分);有偿维修账目清楚(1分);零修、急修范围内的项目保证一次维修合格率在99%、回访率达到100%(2分) | 8 | |||
3、学生公寓的公共财物齐全、无人为损坏(2分);公共部位的照明和应急灯具必须每天巡查保证完好无缺(1分) | 3 | |||
4、制订完善的维修计划,定期对水电设施、消防器材等公用设施进行检查、维护并做好记录(1分) | 1 | |||
5、楼内有规范醒目的节能告示牌、警示牌等(1分) | 1 | |||
6、楼内设施整体完好,维修到位,无漏修现象(2分) | 2 | |||
4 | 学生内务管理要求(10分) | 1、学生寝室内物品摆放整齐划一,地面无污迹、纸屑等,桌面、墙面、门、窗台无污迹、无灰尘、无划痕、无乱张贴,窗户玻璃明亮(2分);卫生间无异味(1分) | 3 | |
2、管理站建立、建全各种学生管理档案。如"花名册、学生信息卡" 、"学生生活行为档案"等(1分) | 1 | |||
3、管理站每天对学生寝室内务进行1次检查、评比,每天巡视寝室2次以上,每天公布卫生成绩,做好日报表(1分);每周出一次寝室卫生成绩,做好周报表(1分) | 2 | |||
4、学生公寓内室内无堆放无杂物,室内无烟头、酒瓶、蜡烛等(1分) | 2 | |||
5、管理员要对内务未达合格的学生寝室主动进行个别教育,耐心帮助学生进步,使公寓整体优良率达到90%以上,同时做好回访记录(2分) | 2 | |||
6、管理站主动配合做好校区相关管理部门分配的其他工作。如:发布通知、张贴海报、发放清洁用品、抄水表、电表、收取超用水电费等(1分) | 1 | |||
5 | 公寓文化建设与思想教育要求 (10分) | 1、在学生公寓内积极宣传党和国家及学校的相关政策和制度。橱窗、黑板报要定期更新,楼内、走廊等部位要张贴宣传字画(2分);配合推进学生党团组织进公寓和学生思想政治教育进公寓的工作(2分) | 4 | |
2、掌握学生的思想动态,及时做好引导、说服、教育工作,指导帮助楼内学生组织开展工作(2分) | 2 | |||
3、每学期开展2次以上学生座谈会,听取学生管理意见,做好记录,设立学生意见箱(2分) | 2 | |||
4、在节假日开展丰富多彩的文化活动,努力在公寓内营造一个"家" 的氛围;开展公寓公共部位绿化和美化工作(2分) | 2 | |||
6 | 物业管理站内部管理要求 (15分) | 1、管理站人员配备齐全,不缺勤、不脱岗,管理员要具备高中以上学历(2分);管理人员挂牌上岗,持证上岗,服装统一、整齐(1分) | 3 | |
2、管理站内部各项规章制度、岗位责任制度齐全并挂在醒目的地方。管理站建立、建全各种管理档案,如"员工档案"、"考核制度""维修档案"等,随时供校区相关管理部门调阅(2分) | 2 | |||
3、管理站有员工年度培训计划,每学期进行一次员工培训(1分);每周有员工工作例会(1分) | 2 | |||
4、管理员对待师生态度要谦和、服务热情,师生对管理站的满意率达到85%以上,杜绝和师生争吵的现象(4分) | 4 | |||
5、管理员对楼内学生熟悉率90%以上(2分) | 2 | |||
6、设立服务台,提供天气预报、缝补等便民服务项目,服务登记完整(1分) | 1 | |||
7、及时完成学校临性服务要求及其他特色服务(1分) | 1 | |||
7 | 资产管理 (5分) | 1、做好学生公寓固定资产管理工作,确保资产的安全使用,同时建立好资产管理台帐,做到账物相符,并接受学校的不定期核查(3分) 2、定期对固定资产、在用资产情况进行盘点;对固定资产的日常使用情况进行检查,发现问题及时报修,对损毁物品按标准收取资产赔偿金(2分) | 5 | |
总 分 | ||||
存在问题 | ||||
整改意见 |
附表二:
南京师范大学中北学院学生公寓物业管理
满意情况调查表
填表人: 年 月 日
序号 | 内 容 | 满 意 程 度 |
1 | 公寓楼内安全管理 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) |
2 | 公寓楼内公共卫生 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) |
3 | 设施的维护、维修情况 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) |
4 | 零星维修、急修情况 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) |
5 | 学生内务管理 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) |
6 | 公寓文化建设与思想教育 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) |
7 | 物业管理站内部管理 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) |
8 | 工作人员的仪表,文明举止 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) |
9 | 服务态度 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) |
10 | 其他便民服务 | 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) |
意见 建议 |
注:该表由所在公寓学生及相关辅导员填写。